V tejto časti je uvedený prehľad najdôležitejších textových dokumentov a súvisiacich súborov (dnes sú skoro všetky dokumenty aj v elektronickej podobe), s ktorými sa občan, zamestnanec, úradník, podnikateľ stretne počas svojej praxe.
Pod pojmom textový súbor chápeme v zmysle Metodického usmernenia pre konverziu písomných dokumentov na elektronické dokumenty Ministerstva financií SR:
"Za textový súbor je možné považovať akýkoľvek súbor, ktorý je určený na uchovávanie uceleného, zrozumiteľného a čitateľného textu (spravidla tvorí väčšinu obsahu) a jeho hlavným účelom nie je vytváranie databáz, zoznamov alebo grafiky.
Textový súbor teda neslúži napr. na prenos alebo uchovávanie dátových prvkov, ani ako kontajner obrázkov. Grafiku obsahovať môže, ale táto je iba dekoratívna, doplnková alebo minoritná."