Štruktúra motivačného listu:
Záhlavie- Nachádza sa na začiatku listu.
- Slúži pre identifikáciu a kontakt na záujemcu.
- Obsahuje meno, priezvisko, PSČ a obec.
- Naviac môže obsahovať mailovú adresu a telefón.
- Zvyčajne text v záhlaví býva podčiarknutý.
Fiktívny príklad:
Adam Ladinák, Konvalinková 8, 811 02 Bratislava, e-mail: adam.ladinak@email.com
Identifikácia príjemcu
- Nachádza sa pod záhlavím, zvyčajne je zarovnaná na ľavý okraj dokumentu.
- Obsahuje pod sebou: meno organizácie, (meno a funkciu adresáta ak je to uvedené v pokynoch), ulicu, PSČ a mesto.
Fiktívny príklad:
Mesačná kolónia, a.s.
Ing. Peter Kaladin
Lunárna 314,
811 00 Bratislava
Dátum a miesto vytvorenia motivačného listu- Píše sa na novom riadku vpravo.
- Obsahuje obec, deň, mesiac (slovne) a rok.
Fiktívny príklad:
Žilina, 26. mája 2016
Hlavná časť motivačného listuOslovenieHlavná časť motivačného listu začína oslovením, ktoré je formálne. Oslovenie začína od ľavého okraja strany. Fiktívny príklad:
Vážený pán Kaladin,
Odkaz na zdroj požiadavky alebo dôvod zaslania motivačného listu- Odkazujeme sa na zdroj, ktorý viedol k podnetu písať daný motivačný list. Môže to byť odkaz na webové sídlo, inzerát v tlači, alebo výsledok predchádzajúcej komunikácie.
Fiktívny príklad:
na základe ponuky uverejnenej na vašom portáli, pracovnom portáli
www.mesacna_kolonia.org kód PP28, sa uchádzam o pozíciu konštruktéra 3D-tlačiarní.
Zdôvodnenie, prečo vás daná ponuka a organizácia zaujala
Uvádzate dôvody, prečo vás daná ponuka a organizácia zaujala - napr. je lídrom v nejakej oblasti, ponúka zaujímavé produkty, je dôležitým orgánom verejnej správy a pod. Nasleduje vysvetlenie príťažlivosti danej ponuky - napr. pracujete v danej oblasti, máte v danej oblasti skúsenosti, zaujíma vás to a pod.
Vaše prednosti a kvalifikácia pre danú pozíciuV tejto časti uvádzate najprv kvalifikáciu špecifickú pre danú pozíciu - prax, certifikáty, školenia, realizované projekty a aktivity. Prejdete ku všeobecným schopnostiam - jazyky, vodičský preukaz, počítačové zručnosti a pod. Nasledujú vaše prednosti - ako je flexibilita, nové výzvy, ochota pracovne cestovať, vedenie kolektívu, osobné vlastnosti.
Ukončenie hlavnej časti motivačného listu
Nasleduje veta, ktorou hlavnú časť ukončíte. Zvyčajne je v nej vyjadrený predpoklad alebo nádej, že ste zamestnávateľa svojou ponukou zaujali a pripravenosť pre ďalšie prípadné stretnutie.
Fiktívny príklad:
Verím, že Vás moja žiadosť oslovila. Ďalšie informácie rád doplním pri osobnom stretnutí.
Pozdrav
Vynechajú sa dva riadky a nasleduje pozdrav v ľavej časti. Zvyčajne formálny:
"S pozdravom"
PodpisZvyčajne sa vynechá riadok a napíše sa meno, priezvisko, tituly, prípadne postavenie osoby , ktorá je podpísaná. Meno býva v pravej časti dokumentu odsadené napravo.
Fiktívny príklad:
Ing. Adam Ladinák, PhD.
Ak motivačný list je zaslaný v papierovej podobe, nasleduje vlastnoručný podpis. Miesto pre vlastnoručný podpis môže byť vyznačené (bodkami, čiarou).
..........................................
Súhlas so spracovaním osobných údajovNa konci listu môže nasledovať súhlas so spracovaním osobných údajov uvedených v tomto liste a životopise.
Fiktívny príklad:
V zmysle zákona zákona o ochrane osobných údajov súhlasím so správou, spracovaním a uchovaním mojich osobných údajov uvedených v životopise, motivačnom liste a iných prílohách pre spoločnosť XY pre účely vyhodnotenia zaslaných podkladov a uloženia údajov v databáze uchádzačov o zamestnanie vo vašej spoločnosti.