Ak chceme uložiť súbor, môžu nastať tri možnosti:
- Opätovne ukladáme súbor, ktorý už bol predtým pomenovaný. Ten sa uloží do priečinka, kde sa nachádza jeho posledne uložená verzia. Nevyžaduje žiadnu ďalšiu aktivitu. 
- Súbor chceme uložiť pod iným menom - využijeme nástroj Uložiť ako pod kartou Súbor.
- Ukladáme nový súbor, ktorý nemá ešte meno a nie je určené, do ktorého priečinka ho uložíme.

Ukladáme nový súbor
- V ponuke sa nastaví položka Uložiť ako. Otvorí sa okno, v ktorom je tlačidlo na nástroj Prehľadávať alebo Ďalšie možnosti.
- Klikneme na nástroj. Otvorí sa štandardné dialógové  okno MS Windows pre zadanie názvu súboru a výber adresára.

Vysoká

- Najprv si vyberieme adresár, do ktorého súbor uložíme (výber adresára je súčasťou štandardnej práce s MS Windows). 
- Využívame posunovač v ľavej časti obrazovky, ktorým môžeme prechádzať po priečinkoch alebo diskoch počítača.
- Najvyššia úroveň je Tento počítač. Keď na jeho ikonu klikneme, zobrazia sa základné priečinky a pevné disky počítača, prípadne USB (ak je zasunuté v počítači).
- Prechádzame obsahom diskov a priečinkov až nájdeme hľadaný priečinok. 
- Klikneme na neho a zobrazí sa nám jeho obsah.

- Ak neexistuje hľadaný priečinok, môžeme si ho vytvoriť.
- Nastavíme sa kurzorom myši nad miesto, kde bude (pevný disk, USB, iný priečinok) a klikneme pravým klávesom myši.
- Otvorí sa okienko, kde je položka Nový.
- Klikneme na položku a vyberieme si položku Priečinok.  
- V zozname priečinkov pribudne položka s názvom Nový priečinok. 
- Tento názov prepíšeme svojim názvom a stlačíme Enter
- Nový priečinok je vytvorený.
- Nad menom nového priečinku urobíme dvojklik myšou a sme v novom priečinku.
 

- Zadáme vhodný názov súboru (aby vystihol, čo v súbore je) v políčku Názov súboru a klikneme na tlačidlo Uložiť. Súbor je konečne uložený.Túto činnosť si je potrebné viackrát precvičiť.
- Môžme si zvoliť formát ukladania v políčku Uložiť vo formáte. Určené pre skúsenejších používateľov.