Keď čítame noviny, alebo časopisy text je písaný v stĺpcoch. Hlavnou výhodou takéhoto formátovania textu je jeho dobrá čitateľnosť.  

Text môžeme formátovať do stĺpcov dvojakým spôsobom:

Prvá možnosť (preferovaná možnosť)

- Označíme si blok textu, ktorý chceme formátovať na stĺpce.

- Prejdeme na kartu Rozloženie, na páse nástrojov v skupine Nastavenie strany si vyberieme nástroj Stĺpce.

- Klikneme na Stĺpce a môžeme si vybrať počet stĺpcov a ich zarovnanie (vpravo alebo vľavo). 

- Kliknutím na počet stĺpcov sa text v bloku prehodí do stĺpcov. 

Druhá možnosť

- Najprv nastavíme počet stĺpcov a ich zarovnanie a potom píšeme text. 

Ak máme nastavené dva stĺpce a píšeme text v prvom stĺpci nie je možné prejsť do druhého stĺpca, pokiaľ nedopíšeme text na celom stĺpci na strane. Ak chceme prejsť v polovici strany do druhého stĺpca je potrebné na páse karty Rozloženie  nástroji Zlomy nastaviť Stĺpec. Potom môžeme písať text v druhom stĺpci.

Vysoká

Ak sa chceme vrátiť k pôvodnému textu stlačíme súčasne Ctrl + Z alebo klikneme na nástroj Späť na páse MS Word vľavo hore nad kartou Súbor (ak je tam nastavený).

Príklad zoznamu, ktorý je vhodný prezentovať vo formát stĺpcov - 2 alebo 3 stĺpce. Skúste si ho takto upraviť. 
(zoznam obcí, viď http://preobce.sk/ObceZoznam.aspx): 

Pača

Padáň

Padarovce

Pakostov

Palárikovo

Palín

Palota

Paňa

Panické Dravce

Paňovce

Papín

Papradno

Parchovany

Parihuzovce

Párnica

Partizánska Ľupča

Partizánske

Pastovce

Pastuchov

Pašková

Paština Závada

Pata

Pataš

Patince

Pavčina Lehota

Pavľany

Pavlice

Pavlová