Citácie z odbornej literatúry majú definované svoje pravidlá a formálne definovanú štruktúru. Ak pracujeme s textom, v ktorom budeme využívať veľa citácií z niekoľkých kníh, využijeme možnosti MS Word pre citácie. Ako na to?

- Nástroje pre citácie sa nachádzajú pod kartou Referencie v skupine Citácie a bibliografia.
- Začneme s tým, že si vyberieme štýl citácie v nástroji Štýl, ak nemáme štýl citácií predpísaný napr. školou alebo odborným časopisom.
- Potom klikneme na nástroj Vložiť citáciu.

- Ak ideme citovať zo zdroja (napr. knihy), ktorý ešte nie je uvedený, zvolíme si Pridať nový zdroj.
- Otvorí sa okno (formulár) pri zadanie informácií o zdroji citácii. Vezmeme si napr. knihu a z prvej alebo poslednej strany údaje opíšeme.
- Zadané údaje sú potom k dispozícii aj pre ďalšie dokumenty.

- Ak sa chceme pozrieť na všetky zdroje, klikneme na nástroj Spravovať zdroje.
 - Tam si vieme z celkového zoznamu zdrojov citácií skopírovať potrebné zdroje pre aktuálny dokument. 
- Zdroje pre citovanie máme vytvorené, môžeme vkladať citácie a bibliografické odkazy.

- Klikneme na nástroj Vložiť citáciu.
-  Vyberieme si citáciu zo zoznamu predom zadaných zdrojov a klikneme na ňu.
- Citácia zdroja je vložená na miesto nastavenia kurzora.

- Na konci dokumentu (alebo inej časti) chceme mať vypísaný zoznam citovaných zdrojov. Presunieme sa tam kurzorom.
- Klikneme na nástroj Bibliografia a vyberieme si dole Vložiť bibliografiu.
- Na dané miesto sa nám vloží zoznam bibliografických zdrojov.
- Alebo môžeme si v nástroji Bibliografia vybrať niektorý z formátov pre zoznam bibliografických zdrojov, napr. Citované diela.

Vysoká