Text v prezentácii je vždy tvorený a upravovaný v rámci objektu Textové pole. Objekt Textové pole može byť vložený užívateľom, alebo môže byť súčasťou preddefinovaného rozloženia snímky.
Textové polia v rámci prezentácie tvoria najmä nadpisy a bloky textu, avšak menšie textové polia sa nachádzajú aj vo vnútri iných objektov (napr. vo vnútri Grafov, Tabuliek, Tvarov). Po výbere objektu Textové pole sa objekt stane aktívnym a na jeho obvode sa zobrazí orámovanie s bielymi guličkami (Obr.1). Následne môže s aktívnym objektom užívateľ ďalej pracovať. Objekt Textové pole je aktívny pre písanie po kliknutí do vnútra objektu, kedy sa okrem orámovania objaví aj blikajúci textový kurzor.
Obr.1
MS PowerPoint poskytuje mnoho funkcií pre tvorbu a úpravu textu.
Hlavné skupiny funkcií pre prácu s textom sa týkajú:
- Tvorby textu
- Základné formátovania písma
- Základné formátovania odseku