Niekedy v rámci práce potrebuje užívateľ vytvoriť ďalší - nový súbor s prezentáciou.
Obr.1
Z východzej obrazovky (Obr.1) sa po kliknutí na kartu
Súbor na Páse s nástrojmi otvorí naľavo zoznam položiek, z ktorých je potrebné kliknúť položku
Nové. Následne sa otvorí obrazovka položky
Nové (Obr.2) s ponukou šablón prezentácie. Ako prvá je v ponuke šablón
Prázdna prezentácia, za ňou sa nachádzajú šablóny s rôznymi grafickými motívmi.

Obr.2
Nad ponukou šablón sa nachádzajú kategórie šablón s názvami
Prezentácie,
Podnikanie,
4:3, Orientácia
... , ktoré obsahujú ponuku šablón pre danú oblasť. Po kliknutí na
vybranú kategóriu sa rozbalí rozšírená ponuka šablón z danej kategórie. Niektoré šablóny sú súčasťou ponuky na webe
Office.com, ktorá je neustále rozširovaná.
Po kliknutí na vybranú šablónu prezentácie sa vytvorí nová prezentácia v
danej šablóne. Pôvodná prezentácia, na ktorej užívateľ pred vytvorením nového súboru pracoval, ostane otvorená v druhom okne.
Vytvoriť nový súbor je možné aj stlačením kláves
Ctrl + N. V tomto prípade sa vytvorí nová prezentácia v šablóne
Prázdna prezentácia.