Po vytvorení prezentácie potrebuje niekedy užívateľ túto prezentáciu zdieľať alebo publikovať. Keďže nie všetci užívatelia majú program MS PowerPoint, je potrebné zmeniť formát prezentácie. Taktiež mnoho užívateľov chce predísť tomu aby ich prezentáciu niekto modifikoval. V týchto prípadoch je vhodné exportovať súbor prezentácie do PDF súboru.


Obr.1

Z východzej obrazovky (Obr.1) sa po kliknutí na kartu Súbor na Páse s nástrojmi otvorí naľavo zoznam položiek, z ktorých je potrebné kliknúť položku Exportovať. Následne sa otvorí obrazovka položky Exportovať (Obr.2). Na nej si užívateľ vyberie položku Vytvoriť dokument PDF alebo XPS.


Obr.2

Kliknutím na ikonu Vytvoriť dokument PDF alebo XPS (Obr.2) sa otvorí štandardné dialógové okno MS Windows, ktoré umožňuje výber adresára pre uloženie súboru PDF a ponúka užívateľovi rovnaký názov súboru PDF ako mala prezentácia (Obr.3).


Obr.3

Po výbere adresára (na Obr.3 adresár PowerPoint) a ponechaní alebo zadaní nového názvu (na Obr.3 ponechaný názov Priemysel vo svete), je potrebné kliknúť na tlačidlo Publikovať. Týmto krokom sa vytvorí súbor PDF s rovnakým obsahom ako mala prezentácia v MS Powerpoint (Obr.4).


Obr.4

Vysoká