Pri tvorbe dlhých prezentácií si potrebuje užívateľ častokrát overiť, či už niekde v prezentácii písal o určtej téme. MS PowerPoint poskytuje funkciu vyhľadávania v texte pomocou kľúčových slov alebo fráz.
Funkciu vyhľadávania je možné spustiť v rámci Pásu s nástrojmi na karte
Domov, v skupine
Úpravy, kliknutím na položku
Hľadať, alebo pomocou klávesovej skratky
Ctrl + F. Tým sa otvorí dialógové okno, do ktorého užívateľ vpíše hľadané slovo, alebo frázu a klikne na tlačidlo
Hľadať ďalej (Obr.1). Ak sa dané slovo alebo fráza nachádza v texte prezentácie, MS PowerPoint sa premiestni na miesto jej výskytu a jej pozadie bude zvýraznené.
Obr.1
Ak chce užívateľ zistiť, či sa dané slovo alebo fráza nachádza aj na iných miestach prezentácie, opakovane klikne na tačidlo
Hľadať ďalej a MS PowerPoint zobrazí ďalšie miesta výskytu až kým nezobrazí každé jedno z nich. Ak sa dané slovo alebo fráza v prezentácii vôbec nenachádza, MS PowerPoint zobrazí správu o tejto skutočnosti.
Keďže v slovenčine majú slová použité vo vete rôzne tvary, niekedy je lepšie pri vyhľadávaní použiť len základ slova alebo jeho časť (napr.
inform namiesto
informácie), keďže užívateľ nevie v akom tvare je slovo použité.