Vloženie objektu je základná operácia pri tvorbe obsahu prezentácie. Objekty je možné vkladať prostredníctvom Pásu s nástrojmi alebo interakciou so zástupnými objektmi v rámci preddefinovaného rozloženia snímky.
Vloženie objektu v rámci Pásu s nástrojmiUžívateľ si kliknutím zvolí na Table miniatúr snímku, do ktorej chce vložiť nový objekt. Následne klikne na Páse s nástrojmi na kartu
Vložiť, čím sa otvorí ponuka tejto karty. Užívateľ si vyberie objekt, ktorý chce vložiť kliknutím na jednu z položiek objektov s obsahom v rámci karty.
U niektorých objektov (Tvary, Grafické prvky SmartArt, Grafy, Snímka obrazovky, WordArt, Rovnice) sa po kliknutí otvorí ponuka s podrobnejším výberom (príklad podrobnejšej ponuky pre Grafické prvky SmartArt na Obr.1).
Obr.1Užívateľ si musí zvoliť jednu z možností podrobnejšieho výberu. U všetkých objektov okrem objektu typu Tvary, sa objekt, po zvolení
jednej z možností, objaví v rámci aktuálnej snímky. Po výbere objektu
typu Tvary musí užívateľ nasmerovať kurzor myši na miesto v rámci
aktuálnej snímky, kde chce objekt vložiť a stlačením ľavého tlačidla
myši a jej potiahnutím objekt typu Tvary vykreslí.
U niektorých objektov (Obrázok, Zvuk, Video) sa po kliknutí otvorí štandardné dialógové okno MS Windows s adresármi (u objektov Zvuk a Video musí užívateľ zvoliť možnosť
Zvuk v mojom počítači a
Video v mojom počítači), v ktorých môže užívateľ hľadať konkrétny objekt (Obr.2). Po nájdení objektu, uzívateľ klikne na tlačidlo
Vložiť. Následene sa objekt objaví v rámci aktuálnej snímky.
Obr.2U objektu Tabuľka sa po kliknutí otvorí ponuka s možnosťami vytvorenia tabuľky. Po zvolení možnosti
Vložiť tabuľku sa otvorí dialógové okno (Obr.3), kde užívateľ zadá počet riadkov a stĺpcov tabuľky a následne klikna na tlačídlo
Ok. Následne sa tabuľka objaví v rámci aktuálnej snímky.
Obr.3U objektu Nahrávanie obrazovky, musí užívateľ objekt s nahrávkou vytvoriť. Po ukončení nahrávania sa objekt objaví v rámci aktuálnej snímky.
U objektu Textové pole, musí užívateľ nasmerovať kurzor myši na miesto v rámci aktuálnej snímky, kde
chce objekt vložiť a stlačením ľavého tlačidla myši a jej potiahnutím
objekt vykreslí. Po vykreslení objektu typu Textové pole musí užívateľ tento objekt hneď formátovať alebo doň vpísať nejaký text, inak tento objekt zanikne.
Vloženie objektu cez zástupné objekty
Niektoré preddefinované rozloženia snímky obsahujú zástupné objekty pre objekty obsahu (Obr.4). Zástupné objekty pre objekty obsahu umožňujú vloženie objektov Textového poľa, Tabuľky, Grafu, Grafického prvku SmartArt, Obrázku alebo Videa.
Obr.4
Vloženie objektu Textového poľa si vyžaduje len vpísanie nejakého textu do zástupného objektu (zástupný objekt pre to obsahuje inštrukciu
Kliknite sem a zadajte text).Tým sa zmení zástupný objekt na Textové pole rovnakej veľkosti. V prípade, že užívateľ vymaže všetok text, Textové pole sa zmení späť na zástupný objekt.
Pre vloženie objektu Tabuľky, klikne užívateľ na ikonu
Vložiť tabuľku vo vnútri zástupného objektu. Po nastavení parametrov pre počet riadkov a počet stĺpcov a potvrdení sa namiesto zástupného objektu zjaví tabuľka.
Pre vloženie Grafu alebo Grafického prvku SmartArt
, klikne užívateľ na príslušnú ikonu vo vnútri zástupného objektu a následne sa mu ponuka s podrobnejším výberom. Užívateľ si musí zvoliť jednu z možností podrobnejšieho výberu a po potvrdení sa namiesto zástupného objektu objaví graf alebo grafický prvok SmartArt.
Zástupný objekt umožňuje vložiť obrázky a videá, ktoré sa nachádzajú ako súbory v rámci adresárov daného počítača alebo v rámci webovej lokality.
Pri výbere obrázka alebo videa, ktoré sa nachádzajú v rámci adresára daného počítača (kliknutím na ikonu
Obrázky alebo ikonu
Video - možnosť vloženia videa zo súboru) sa otvorí štandardné dialógové okno MS Windows s adresármi, v ktorých môže užívateľ hľadať konkrétny objekt. Po nájdení objektu, uzívateľ potvrdí výber a namiesto zástupného objektu objaví obrázok alebo video.
Pri výbere obrázka alebo videa, ktoré sa nachádzajú v rámci webovej lokality (kliknutím na ikonu
Online obrázky alebo na ikonu
Video) poskytuje MS PowerPoint možnosť vyhľadávania obrázkov cez Bing alebo videí cez YouTube. Po nájdení príslušného obrázku alebo videa a potvrdení výberu, sa namiesto zástupného objektu objaví obrázok alebo video.