Pri prezentácii je dôležité, aby publikum porozumelo významu prezentovaných údajov v relatívne krátkom čase, keďže prezentácia má zvyčajne mnoho snímok a na premietnutie každej snímky má teda prezentujúci k dispozícii obmedzený časový interval. Preto je v niektorých situáciách vhodné použiť na prezentáciu číselných dát namiesto tabuliek grafy. MS PowerPoint poskytuje na tento účel objekt Graf. Základná práca s objektom Graf je rovnaká ako s inými objektmi, avšak MS PowerPoint umožňuje aj špeciálne formátovanie tohto objektu.

Užívateľ sa dostane k úprave objektu Graf v rámci dočasnej karty Návrh (Obr.1) a v rámci dočasnej karty Formát (Obr.2) na Páse s nástrojmi, ktoré sa zjavia vždy keď užívateľ označí objekt Graf.


Obr.1


Obr.2

Objekt Graf je vždy vytvorený na základe údajov tabuľky a vo svojom vnútri má prvky, ktoré sa správajú podobne ako objekty Textové pole a Tvar. Úpravou údajov v tabuľke sa mení obsah textových polí a forma tvarov v rámci grafu. Užívateľ však môže priamo upravovať vzhľad textu (pomocou formátovania písma) ako aj tvarov (prostredníctvom výplne, obrysu a efektov).

Práca s grafmi zahŕňa:

• Zmenu údajov v grafe
• Zmenu typu grafu
• Zmenu rozloženia grafu
• Zmenu štýlu grafu
• Výber prvkov grafu
• Úprava štýlu prvkov grafu
• Nastavenie veľkosti grafu
• Nastavenie usporiadania grafu
  

Vysoká