Zarážky a medzery slúžia na zlepšenie prehľadnosti a vizuálne oddelenie jednotlivých blokov textu. Nakoľko v prezentácii by nemali byť rozsiahlé časti textu, význam zarážok a medzier nie je až tak veľký ako pri textových dokumentoch, avšak pre úpravu textu majú stále pridanú hodnotu.
Užívateľ sa k nastaveniu zarážok a medzier dostane prostredníctvom Pásu s nástrojmi, kde sa na karte
Domov nachádza skupina
Odsek. Kliknutím na šípku v pravom, dolnom rohu tejto skupiny sa otvorí okno
Odsek s nastaveniami zarážok a medzier (Obr.1).
Obr.1
V rámci sekcie
Zarážky, hodnota položky
Pred text určuje vzdialenosť posunu bloku textu od ľavého okraja objektu Textové pole. Táto vzdialenosť je daná v centimetroch. V rámci položky
Špeciálne môže užívateľ nastaviť zarážku napr. len pre prvý riadok odseku (Obr.2).
Obr.2
V rámci sekcie
Medzery, hodnoty položiek
Pred a
Za určujú vertikálnu vzdialenosť medzi vybraným odsekom a odsekmi pred ním a za ním. Táto vzdialenoť je daná v bodoch. Celková vzdialenoť odseku je potom daná nastavením medzier a nastavením riadkovania odseku.