Po vytvorení tabuľky potrebuje užívateľ častokrát pridať ďalšie riadky alebo stĺpce. MS PowerPoint umožňuje jednoduché vykonanie týchto operácii vo vybraných miestach tabuľky.
Užívateľ sa k vkladaniu riadkov a stĺpcov dostane v rámci dočasnej karty
Rozloženie na Páse s nástrojmi, kde sa nachádza skupina
Riadky a stĺpce. V rámci nej sa nachádzajú položky
Vložiť nad a
Vložiť pod pre vkladanie riadkov a položky
Vložiť naľavo a
Vložiť napravo pre vkladanie stĺpcov (Obr.1).
Obr.1
Ak chce užívateľ pridať riadok alebo stĺpec do tabuľky, musí si kliknutím vybrať bunku v tabuľke, ktorá sa nachádza v susedstve miesta, kde chce užívateľ vložiť riadok alebo stĺpec. Následne klikne na jednu z položiek pre vloženie riadku alebo stĺpca. Týmto sa vloží do tabuľky riadok alebo stĺpec rovnakej šírky a s rovnakým počtom buniek ako mal riadok alebo stĺpec, v ktorom sa nachádzala zvolená bunka.