Užívateľ si môže vytvoriť vlastnú šablónu pre seba alebo svoju organizáciu. Zmysel šablóny spočíva v tom, že prezentácie vytvorené na základe tejto šablóny majú zjednotený vzhľad všetkých prvkov, čo pôsobí veľmi profesionálne a pri veľkom počte prezentácii rovnakého typu uľahčuje ich čitateľnosť (napr. u prezentácií, ktoré sú odovzdané študentmi).

MS PowerPoint nesposkytuje nástroje pre vytvorenie vlastnej šablóny na jednom mieste. Užívateľ pri tvorbe šablóny pracuje s väčšinou kariet na Páse s nástrojmi a tiež s dočasnými kartami formátovania jednotlivých objektov.

Prvým krokom pri tvorbe šablóny prezentácie je výber motívu prezentácie. Užívateľ má na výber preddefinované motívy MS PowerPoint alebo môže použiť vlastný motív, ktorý si vytvoril pomocou predlohy snímky (pozri Vytvorenie vlastnej predlohy snímky). Od tohto motívu sa bude odvíjať vzhľad všetkých prvkov šablóny prezentácie.

Pri tvorbe šablóny užívateľ postupuje podobne ako pri tvorbe prezentácie. Postupne pridáva snímky, vyberá rozloženia snímok, vkladá objekty a formátuje obsah snímok.

Najjednoduchšia šablóna prezentácie je taká, ktorá obsahuje len textové polia. Do nich užívateľ vpisuje, aký typ osahu majú mať. Neskôr pri tvorbe prezentácie budú tieto pokyny nahradené definovaným typom textového obsahu (Obr.1).


Obr.1

Užívateľ môže vytvoriť v rámci šablóny všetky snímky, ktoré sa budú vyskytovať v prezentácii. V rámci pokynov môže uviesť, čo má užívateľ urobiť, ak sa obsah nezmestí na danú snímku (Obr.2).


Obr.2

Okrem textových polí môže užívateľ v rámci šablóny preddefinovať tabuľky, grafy, alebo grafické prvky SmartArt (grafický prvok SmartArt na Obr.3).


Obr.3

V prípade, že užívateľ nevie ako presne bude vyzerať obsah prezentácie, ktorá bude vytvorená na základe jeho šablóny, môže vytvoriť mnoho typov snímok a objektov s pokynmi, pre aký typ obsahu sú dané snímky a objekty určené.

Vysoká