Rozsah prezentácie je daný počtom snímok, množstvom textu v rámci snímok a množstvom výkladu, ktorý má prednášajúci pripravený ku každej snímke. Rozsah je nutné prispôsobiť časovému rámcu alokovanému na prednes prezentácie. Ak časový rámec nie je známy, alebo sa tvorca prezentácie nerád limituje počas práce, je možné prezentáciu prispôsobiť nakoniec.

Po spracovaní témy a vytvorení všetkých snímok je možné použiť na premietanie len vybrané snímky z prezentácie (pozri uzol Skrátenie a úprava vytvorenej prezentácie). Užívateľ tiež môže niektoré snímky označiť ako skryté a presť na ne, ak mu ostane v rámci prezentácie čas (pozri uzol Nastavenie skrytých snímok).

Jednotlivé snímky by mali mať obmedzené množstvo textu. Pre on-line prezentáciu by ideálne mali mať pod 50 slov. Plánovaný výklad k jednotlivým snímkam si môže užívateľ písomne zaznamenať (pozri uzol Poznámky lektora). Takto si môže užívateľ nakoniec vyskúšať časovanie výkladu k prezentácii (pozri uzol Automatické prehrávanie prezentácie) a prípadne vykonať potrebné zmeny.

Vysoká