Popis
Formátovanie textu v prezentácii pozostáva z formátovania písma a z formátovania odsekov (pozri uzly Základné formátovanie písma, Rozšírené formátovanie písma, Základné formátovanie odseku a Rozšírené formátovanie odseku).
Pri výbere typu písma je prioritou jeho čitateľnosť. Aj keď dnes existujú rôzne umelecké a historické typy písma, nemali by byť používané často a na dlhé textové úseky. Najvhodnejšie typy písma pre prezentácia sú zo skupiny bezpätkových.
Minimálne veľkosť písma závisí od veľkosti premietacej plochy prezentácie, avšak pri dodržiavaní princípu malého množstva textu v rámci snímok a rovnomerného zaplnenia snímky textom by mala byť veľkosť písma implicitne daná.
Farby (iné ako prednastavené), efekty a rezy písma (okrem normálneho) by mali byť použité s rezervou a len na skutočne dôležité úryvky textu. V opačnom prípade sa môže stať, že poslucháči sa pre veľké množstvo zvýraznenia sa nebudú sústrediť na nič a prezentácia bude vyvolávať chaotický dojem.
Formátovanie odsekov v prezentáciách sa líši od formátovania odsekov v textových dokumentoch. Kým v textových dokumentoch je typické zarovnanie odseku podľa okrajov, pre prezentácie je charakteristické zarovnanie doľava.
V prezentácii je väčšina textu štruktúrovaná prostredníctvom odrážok a číslovania. Na všetkých snímkach je potrebné používať rovnaké preddefinované odrážky a číslovanie (nenastavovať pre každú snímku zvlášť). Pre podskupiny obsahu je vhodné používať viacúrovňový zoznam.
Prehľadnosť zoznamov môže užívateľ zlepšiť prostredníctvom modifikácie nastavení riadkovania, medzier medzi odsekmi, zarážok a medzier a tabulátorov.