Poslucháča prezentácie môže rozptýliť a odviesť pozornosť od prezentácie viacero vecí.
Kto číta, nepočúva Ak je na snímke veľa textu, napr. v odrážkach, poslucháč sa to snaží prečítať a počas čítania sa nesústredí na výklad prednášajúcaho. Ak je písmo malé, čítanie si vyžaduje ešte viac pozornosti a na počúvanie nozostáva mentálna kapacita. Poslucháči čítajú, aj keď im rozdáte na začiatku vytlačené prezentácie alebo iný zaujímavý materiál.
Kto sa zadíva, nepočúva Ak máme na snímke mimoriadne zaujímavý a atraktívny obrázok alebo video, môže to úplne zaujať pozornosť poslucháča a ten nevníma hovorené slovo.
Kto drieme, nepočúva a nesledujeAk poslucháči začínajú driemať, ich schopnosť počúvať a sledovať prezentáciu prudko klesá. Príčinou môže byť monotónny hlas prednášajúceho (tzv. zaklínač hadov), nezaujímavá téma, nezaujímavý obsah prezentácie, vydýchaný vzduch, alebo nadmerné teplo.
Kto sa nudí, nepočúva a nesledujeAk sa poslucháči začínajú nudiť, ich pozornosť postupne klesá. V istom bode sa v myšlienkach prenesú inde, alebo sa venujú svojmu smartfónu, alebo si len tak kreslia.
Vonkajší ruch Ak sa zvonku, z chodby, alebo zo susednej miestnosti ozývajú nejaké nemonotónne zvuky, tie rozptýlia pozornosť poslucháča.
NarušiteľNarušiteľom môže byť poslucháč, ktorému zazvoní mobil, telefonuje počas prezentácie, nahlas sa baví so susedom, dlhodobo nahlas dáva najavo svoj odlišný názor alebo nesúhlas.
Minimalizujte možnosť rušenia ešte pred prezentáciou
Je viacero opatrení, ktorými predom minimalizujete riziko rozptýlenia poslucháčov:
- Niekomu, kto je podobný poslucháčom z publika prezentujete pred podujatím a on vám dá spätnú väzbu
- Vyvetráte miestnosť
- Zatvoríte okná a dvere, ak sú vonkajšie ruchy
- Poprosíte poslucháčov o stíšenie mobilov
- Nerozdáte papierové materiály pred prezentáciou
Ak sa zdroj rozptyľovania poslucháča vyskytne počas vašej prezentácie, zjednajte okamžite nápravu:
- Otvorte okno na vetranie alebo spustite klímu
- Zavrite dvere na chodbu
- Ak niekto ruší, prerušte prezentáciu a požiadajte ho, aby prestal alebo opustil miestnosť
- Preberte zaujímavou vsuvkou poslucháčov z driemot (rečnícka otázka, hádanka, príbeh, zvuk)
- Pracujte s tónom hlasu
- Preskočte nudné snímky
- Sľúbte, že na konci zodpoviete otázky z publika