Je potrebné vytvoriť nové role s definovanými právami a zodpovednosťami v jednotlivých
organizáciách verejnej správy:
−
Vytvorenie Dátovej kancelárie verejnej správy - nadrezortného tímu zodpovedného za Manažment
údajov (Data governance) teda za celý životný cyklus dát, v ktorom budú minimálne zástupcovia
vlastníkov dát a dátoví kurátori. Tento tím bude dohliadať hlavne na to, aby sa zapisovanie dát do
databáz a systémov uskutočňovalo na základe prijatých štandardov, teda podľa biznis pravidiel,
dátových definícií a obmedzení na dátovú integritu definovaných v dátovom modeli a ontológiách
– čím sa zabezpečí vysoká kvalita a integrita dát. Centrálna Dátová kancelária bude mať na starosti
koordináciu segmentových dátových kancelárií, ktoré predstavujú dátové kancelárie na úrovni
orgánov verejnej správy. Metodicky riadi dátových kurátorov, dátových špecialistov, vlastníkov dát
a dátových analytikov jednotlivých orgánov verejnej správy.
− Posilnenie kapacít na úrovni jednotlivých inštitúcií verejnej správy (
zriadenie segmentových
dátových kancelárií). Na základe veľkosti a charakteru danej inštitúcie je potrebné menovať role so
stanovenými zodpovednosťami za jednotlivé aspekty manažmentu údajov. Väčšie inštitúcie
v prípade potreby rozdelia svoje údaje do segmentov. Je však dôležité, aby bola stanovaná jasná
zodpovednosť na úrovni inštitúcie.
−
Vytvorenie alebo posilnenie analytickej jednotky na každom ministerstve a ostatných dôležitých
inštitúciách verejnej správy. Analytické jednotky budú realizovať analýzy a produkovať analytické
produkty, ktoré budú dohodnuté. Časť analytických jednotiek bude mať na starosti jednotlivé súčasti
RIA.
Nové role:
Na centrálnej úrovni a lokálnej úrovni budú menované nasledujúce role:
− Programový manažér je zodpovedný za program nového prístupu k dátam a za jednotlivé projekty,
ako aj za dennodenné aktivity vzhľadom na rozsah, rozpočet a časové obmedzenia. Tieto role tiež
spolupracujú s vlastníkmi dát za účelom zadefinovania požiadaviek na kvalitu údajov.
− Poradca organizačnej zmeny pomáha organizáciám porozumieť hodnote a dopadu nového
prostredia verejnej správy založeného na rozhodovaní na základe objektívnych dát a na riadení ich kvality. Adresuje tiež akékoľvek problémy, ktoré môžu byť spojené s touto zmenou a šíri najlepšie
praktiky vedúce k úspešnej implementácii zmeny.
− Vlastník údajov – má zodpovednosť za aktuálnosť a dostupnosť údajov a právomoc na
rozhodovanie o prístupe k dátam, k ich distribúcii, definíciám ako aj o nastavení správnych kritérií
kvality dát.
− Dátový architekt - poskytuje informačnú a metodickú podporu vlastníkovi dát pri pretavení jeho
požiadaviek do dátového modelu a do procesov zberu a distribúcie dát..
− Dátový analytik – zodpovedá za využitie údajov za účelom analýz, tvorby dôkazov a podkladov pre
lepšie rozhodovanie vo verejnej správe.
− Dátový kurátor – riadi a stará sa o údaje, avšak údaje mu nepatria. Tvorí rozhranie medzi biznis
a BI tímom. Dáva odporúčania týkajúce sa prístupu k dátam, distribúcií, vytvára definície údajov
a ich klasifikáciu, usmerňuje aktivity na vytváranie metadát a zvyšovanie kvality dát, identifikuje,
zbiera a pomáha pri stanovení priorít požiadaviek na dáta a informácie .Venuje sa organizácií
a integrácii dát z rôznych zdrojov, anotácii dát predovšetkým pre ich archiváciu a sekundárne
použitie a ich publikácii a prezentácii.
− Dátový špecialista – má zodpovednosť za uloženie dát, ich archiváciu, backup, zabraňuje
poškodeniu dát, neoprávnenému prístupu k dátam.
Tabuľka 7: Prehľad organizačného zabezpečenia
