Nadradený pojem:
Referenčné údaje (definícia, v Kap. 4.3.1.1)
Popis
Referenčné údaje
Referenčný údaj je údaj, ktorý je vyhlásený za referenčný údaj.
Referenčný údaj je súčasť objektu evidencie s jasným významom. Použitie referenčného údaja garantuje právnu istotu v konaní pre konzumenta. Referenčný údaj môže byť aj zložený dátový prvok. Každý referenčný údaj má jasnú štruktúru a prvky tejto štruktúry môžu odkazovať na iný referenčný údaj.
Dôležitým aspektom je v tomto prípade vyjadrenie vzťahu, ktorý takýto referenčný údaj reprezentuje – to znamená jednoznačný referencovateľný identifikátor, nie konkrétne údaje, ktoré sú referenčné v inom registri.
Kandidátom na referenčný údaj je taký údaj, ktorý potrebuje iný orgán pre svoj výkon kompetencií než len ten, ktorý ho vytvára a používa v rámci vlastných kompetencií svojim informačným systémom. Pri stanovovaní kandidátov na referenčný údaj je tiež potrebné vyhodnotiť charakter údaju z pohľadu toho, či je to údaj popisujúci stav subjektu evidencie (osoba, vec, právo, povinnosť alebo skutočnosť), alebo údaj má transakčný charakter evidujúci napríklad aktivity alebo plnenia si zákonných povinností subjektu evidencie (napríklad daňové priznania, colné vyhlásenia a podobne).
Používaný centrálny systém riadenia referenčných (zdieľaných) údajov verejnej správy, obsahuje nástroje pre prístup k referenčným údajom vo verejnej správe. Zdieľané agendové údaje sa nachádzajú vo forme agendových zdrojových referenčných údajov (čo sú údaje na strane zdrojových systémov) a vo forme agendových odvodených referenčných údajov (čo sú údaje na strane používateľských systémov).
Postup vyhlasovania referenčných údajov je momentálne určený v metodickom usmernení MF/012027/2016-17110 . Pre dosiahnutie cieľov je okrem zabezpečenia potrebných organizačných kapacít potrebná aj voľba proaktívneho prístupu pri vyhlasovaní referenčných údajov.
Samotný plán vyhlasovania tak bude evidovaný v MetaIS a vznikne s najmä s ohľadom na naplnenie cieľa pre „jedenkrát a dosť“ na základe:
− sledovanie požiadaviek inštitúcií verejnej správy,
− analýzy zverejnených formulárov na slovensko.sk,
− výstupov aktivít sekcie verejnej správy.
Prvá verzia plánu vyhlasovania referenčných údajov bude pripravená do 30.4.2017 a plán bude aspoň raz ročne aktualizovaný.
...
Referenčné údaje tak slúžia na dva účely:
− synchronizáciu údajov a stotožňovanie subjektov evidencie (inštitúcia, ktorá referencuje referenčné údaje má právnu istotu pri ich používaní),
− výmenu a zdieľanie údajov (faktov) medzi inštitúciami verejnej správy pre potreby výkonu verejnej moci.
Referenčný údaj je údaj, ktorý je vyhlásený za referenčný údaj.
Referenčný údaj je súčasť objektu evidencie s jasným významom. Použitie referenčného údaja garantuje právnu istotu v konaní pre konzumenta. Referenčný údaj môže byť aj zložený dátový prvok. Každý referenčný údaj má jasnú štruktúru a prvky tejto štruktúry môžu odkazovať na iný referenčný údaj.
Dôležitým aspektom je v tomto prípade vyjadrenie vzťahu, ktorý takýto referenčný údaj reprezentuje – to znamená jednoznačný referencovateľný identifikátor, nie konkrétne údaje, ktoré sú referenčné v inom registri.
Kandidátom na referenčný údaj je taký údaj, ktorý potrebuje iný orgán pre svoj výkon kompetencií než len ten, ktorý ho vytvára a používa v rámci vlastných kompetencií svojim informačným systémom. Pri stanovovaní kandidátov na referenčný údaj je tiež potrebné vyhodnotiť charakter údaju z pohľadu toho, či je to údaj popisujúci stav subjektu evidencie (osoba, vec, právo, povinnosť alebo skutočnosť), alebo údaj má transakčný charakter evidujúci napríklad aktivity alebo plnenia si zákonných povinností subjektu evidencie (napríklad daňové priznania, colné vyhlásenia a podobne).
Používaný centrálny systém riadenia referenčných (zdieľaných) údajov verejnej správy, obsahuje nástroje pre prístup k referenčným údajom vo verejnej správe. Zdieľané agendové údaje sa nachádzajú vo forme agendových zdrojových referenčných údajov (čo sú údaje na strane zdrojových systémov) a vo forme agendových odvodených referenčných údajov (čo sú údaje na strane používateľských systémov).
Postup vyhlasovania referenčných údajov je momentálne určený v metodickom usmernení MF/012027/2016-17110 . Pre dosiahnutie cieľov je okrem zabezpečenia potrebných organizačných kapacít potrebná aj voľba proaktívneho prístupu pri vyhlasovaní referenčných údajov.
Samotný plán vyhlasovania tak bude evidovaný v MetaIS a vznikne s najmä s ohľadom na naplnenie cieľa pre „jedenkrát a dosť“ na základe:
− sledovanie požiadaviek inštitúcií verejnej správy,
− analýzy zverejnených formulárov na slovensko.sk,
− výstupov aktivít sekcie verejnej správy.
Prvá verzia plánu vyhlasovania referenčných údajov bude pripravená do 30.4.2017 a plán bude aspoň raz ročne aktualizovaný.
...
Referenčné údaje tak slúžia na dva účely:
− synchronizáciu údajov a stotožňovanie subjektov evidencie (inštitúcia, ktorá referencuje referenčné údaje má právnu istotu pri ich používaní),
− výmenu a zdieľanie údajov (faktov) medzi inštitúciami verejnej správy pre potreby výkonu verejnej moci.
Dôležitosť
Vysoká