Popis
Vymedzenie referenčných údajov
Vymedzenie konceptu referenčných údajov odpovedá na otázku, ktoré údaje môžu byť referenčné. Zvolená možnosť predpokladá univerzálne využitie mechanizmu pre zdieľanie údajov. Ako referenčné údaje budú chápané všetky údaje, ktoré vyjadrujú jedinečný fakt – na základe našej klasifikácie pôjde o kmeňové (evidenčné) a agendové údaje. Znamená to, že za referenčné údaje budú považované aj údaje o nedoplatkoch respektíve o poberaných dávkach pre subjekt. Takéto vymedzenie umožní flexibilný návrh objektov evidencie a výrazne rozšíri priestor pre zdieľanie údajov.
Nástroje pre „Jeden-krát a dosť“
Pri výbere nástrojov pre naplnenie princípu „jeden-krát a dosť“ budú:
− Preferované metódy zdieľania údajov (referenčných) – jedenkrát a dosť sa zabezpečí tak, že v procesoch vybranej osoby nebude nutné dokladať už známe fakty, ale systém (alebo úradník) získa príslušnú informáciu cez platformu pre zdieľanie údajov. Ak sa takýto údaj použije ako podklad pre ďalšie rozhodnutie, je dôležité, aby bola zaznamenaná informácia o hodnote údaja v čase konania.
− Zasielanie údajov na základe splnomocnenia - v obmedzených prípadoch (ak údaje nie sú k dispozícii referenčné údaje), na základe vyjadrenia vôle subjektu o ktorom sú údaje spracúvané.
− Ad-hoc výmena údajov bude podporovaná do vzniku mechanizmu na zdieľanie rozhodnutí.
Identifikácia fyzických osôb
V celkovom modely údajov sú dôležité práve identifikátory (najmä fyzických osôb), ktoré jednoznačne identifikujú subjekty evidencie (kmeňové záznamy). V prípade identifikátora fyzických osôb sa očakáva realizácia opatrení, ktorých výsledkom má byť zavedenia jednoznačného univerzálne použiteľného identifikátor, ktorý nebude obsahovať ďalšie charakteristiky dotknutej osoby (BIFO). Pri ďalšom postupe sa očakáva:
− zmiešané použitie rodného čísla a BIFO (pričom tieto identifikátory môžu byť aj vo formáte URI) - v jednej množine objektov môžu takto súčasne byť prítomné záznamy s rodným číslom aj BIFO (máme na mysli stav viditeľný na rozhraní platformy zdieľaných údajov, nie internú realizáciu).
− prehodnotenie plánu implementácie sektorových identifikátorov, najmä vo väzbe na ciele a metódy zdieľania údajov verejnej správy.
− použitie sektorových identifikátorov spôsobom, ktorý uprednostňuje spoločný sektor pre celú verejnú správu, pričom nové sektory môžu byť založené v prípade odôvodnených výnimiek. Systém segmentov sa určí na základe zoznamu segmentov, ktorý odôvodnený cost-benefit analýzou a analýzou rizík.