− Údaje sú aktívom, ktoré má hodnotu a je podľa toho riadené a spravované. Údaje sú hodnotným zdrojom VS, majú reálnu merateľnú hodnotu. V zjednodušenom ponímaní, účelom údajov je pomáhať pri rozhodovaní, podporovať rozhodovanie. Presné a včasné údaje sú rozhodujúce pre presné a včasné rozhodnutia. 

− Údaje sú zdieľané – Používatelia majú prístup k údajom potrebným na plnenie svojich povinnosti, údaje sú teda zdieľané naprieč verejnou správou. Včasný prístup k presným údajom je nevyhnutným predpokladom zlepšenia kvality a efektivity rozhodovaní vo verejnej správe. 

−Údaje sú dostupné– Údaje sú dostupné používateľom na výkon svojich úloh. Široký prístup k údajom vedie k efektívnosti a účinnosti rozhodovania a poskytuje včasnú reakciu na žiadosti o informácie a poskytnutie služieb. Prístup k údajom rovnako šetrí čas a prostriedky žiadateľa rovnako ako aj poskytovateľa služieb. 

−Údaje majú vlastníka a správcu - Každý údajový prvok má jasne definovaného vlastníka a správcu zodpovedného za jeho kvalitu. Len vlastník údajov môže rozhodovať o ich obsahu. Použitie údajov by malo byť v rámci verejnej správy čo najjednoduchšie, pri zohľadnení legislatívnych limitov. Každý spracovateľ údajov zodpovedá za ich dôvernosť, integritu a dostupnosť. 

− Aplikovanie princípu súkromie ako súčasť dizajnu riešení („Privacy by design“) - Každý subjekt evidencie (FO/PO) má právo na ochranu súkromia svojich údajov, najmä tým, že jeho údaje nie sú neoprávnene používané, má jednoduchý prístup ku všetkým údajov o ňom vedených, informáciu o každom použití jeho údajov a dôvode použitia, má možnosť rozhodnúť kto a za akým účelom jeho údaje používa (nad rámec legislatívne určenej povinnosti).

Vysoká