• Aktualizácia MetaIS v súlade s požiadavkami na Manažment údajov  – vznikne tak plán na lepšie využívanie údajov pre danú inštitúciu: júl 2017
• Realizácia navrhnutých organizačných zmien (zabezpečenie dostatočných kapacít a vymenovanie rolí podľa kapitoly 3.3 organizačné zmeny): august 2017
• Zavedenie systematického manažmentu kvality údajov na úrovni inštitúcie: december 2017
• Pripojenie sa na ako konzument do platformy integrácie údajov: september 2017
• Integrácia s platformou integrácie údajov v roli poskytovateľa: november 2017
• Vyhlásenie referenčných údajov, ktoré má inštitúcia v kompetencii: január 2018
• Stotožnenie vlastných údajov s referenčnými údajmi: január 2019 (respektíve rok od vyhlásenia konkrétnych referenčných údajov)
• Vypracovanie konceptu využívania analytických údajov na úsekoch verejnej správy danej inštitúcie: január 2018
• Nastaviť model prístupových práv k údajom v gescii inštitúcie: december 2018

Príprava koncepcie rozvoja informačných systémov

Do procesu vyhodnotenia súčasného stavu ISVS (v zmysle NKIVS je súčasťou aktualizácie KRIS) bude postupne zahrnuté aj získavanie informácií v súvislosti s manažmentom údajov. Bude potrebné upraviť MetaIS, aby takéto údaje evidoval.

Rozšírenie MetaIS (a KRIS) o náležitosti v súvislosti s manažmentom údajov (položka / popis)

Rozšírenie MetaIS (a KRIS) o náležitosti v súvislosti s manažmentom údajov

     Položka

Aké údaje OVM spracováva

     Popis

Cieľom je vytvoriť katalóg údajov za všetky OVM. Pre každú evidenciu by mal obsahovať položky:

− názov evidencie/registra,

− datasety v tejto evidencii,

− príslušná legislatíva,

− počet evidovaných údajov, pre každý dataset,

− typizované výstupy z evidencie - napr. potvrdenia / formuláre /rozhodnutia.

Sústrediť sa treba na tie údaje, ktorých je tento OVM zdroj. Následne ako súčasť dlhodobej koncepcie rozvoja IS organizácia uvedie, ktoré údaje z jej evidencie je plán vyhlásiť za referenčné a kedy (orientačne) a ktoré dátové prvky majú byť vytvárané.

     Položka
Vyhodnotenie úrovne vyspelosti spracovania údajov
    Popis

Vyhodnotiť formát spracovania údajov podľa centrálne určených kritérií:

− papierové spracovanie – elektronické textové (napríklad word doc) - elektronické štruktúrované (napríklad excel tabuľky) - databáza

− bez štruktúry - ad hoc štruktúra

identifikácia údajov evidencie jednotným referencovateľným identifikátorom. Vyhodnotiť samostatne pre každý typ údajov z katalógu (viď. predošlý bod). Následne ako súčasť dlhodobej evidencie údajov v MetaIS  organizácia uvedie, ktoré jednotlivé typy údajov budú automatizovane sprístupnené a kedy (odhad).

     Položka

Vyhodnotenie kvality spracúvaných údajov
     Popis

Vyhodnotiť kvalitu údajov podľa vybraných kritérií.

     Položka

Vstupy od iných OVM

     Popis

Aké údaje  od iných subjektov sú požívané pri činnosti / konaniach / v evidencii tohto OVM. Popísať:

− Aké  údaje sú priamo používané,

− alebo potvrdenia / rozhodnutia / výpisy / formuláre,

− názov registra,

− na aký účel a podľa akej legislatívy.

Budú sa popisovať iba tie údaje, ktoré sú systematicky spracúvané.

     Položka
Legislatíva upravujúca sprístupňovanie údajov
     Popis

Vyhodnotenie v súčasnosti platných legislatívnych pravidiel upravujúcich sprístupňovanie údajov iným OVM

− ide o podchytenie špecifických zákonných úprav, mimo režimu zákona o e-Governmente

− najmä identifikácia legislatívnych obmedzení, aj potenciálnych

     - pre rozsah údajov – to je ktoré údaje nemôžu byť poskytované

     - proces prístupu k údajom - špecifické požiadavky na zriadenie prístupu k údajom

     - schvaľovanie prístupu k údajom, autorizácia údajov