Pri práci s dokumentmi, databázami a informačnými systémami si musíme byť vedomí toho, že niektoré v nich obsiahnuté informácie  podliehajú osobitnému režimu ochrany, ktorý ustanovuje legislatíva Slovenskej republiky.  Ak sa takáto informácia niekde vyskytne, vzťahuje sa na ňu príslušná legislatíva. 

Najčastejšie kategórie klasifikovaných informácií:

- Osobné údaje
- Utajované skutočnosti (Prísne tajné, Tajné, Dôverné, Vyhradené)
- Obchodné tajomstvo
- Bankové tajomstvo
- Daňové tajomstvo
- Poštové tajomstvo
- Telekomunikačné tajomstvo
- Listové tajomstvo, tajomstvo prenášanej informácie 
- Služobné tajomstvo
- Interne klasifikované dokumenty (pre vnútornú potrebu a pod.)

Osobitnou kategóriou sú dokumenty, ktoré obsahujú verejne prístupné informácie - tie má nárok každý vidieť.